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Oportunidad de empleo: Asistente de Auditoría e Informes (cobertura de maternidad)

  • Fecha límite para aplicar: viernes 20 de octubre de 2023 – 23:59 CEST (hora de verano de Europa Central)
  • Comienzo de la posición: 20 de noviembre 2023

¿Quién puede aplicar?

Cualquier persona con

  • formación en materia de finanzas, contabilidad y/o auditoría
  • dedicación a los derechos humanos y sociales de las personas de diversas orientaciones sexuales, identidades de género, expresiones de género y características sexuales

que reúna los requisitos expuestos a continuación será bienvenida a presentar su candidatura.

 

El cargo

La actual gerente de Finanzas de ILGA Mundo estará de baja por maternidad a partir del 14 de diciembre de 2023.

Por lo tanto, la organización busca une Asistente de Auditoría e Informes a tiempo completo, que trabajará en la preparación y realización de la auditoría, así como en la elaboración de informes periódicos para las subvenciones, los programas y el Consejo, desde el 20 de noviembre de 2023 hasta el 20 de mayo de 2024. Le candidate seleccionade contribuirá a garantizar la continuidad de las operaciones financieras y la segregación de las tareas financieras entre las funciones de registro y control, en consonancia con los controles y procedimientos internos de la organización.

Le candidate seleccionade puede trabajar a distancia y debe estar dispueste a ser contratade como empleade fije a distancia en el país en el que esté basado a través de un Empleador de Registro, o estar dispuesto a ofrecer sus servicios como consultore bajo un acuerdo de servicios de consultoría.

Le candidate seleccionade empezará a trabajar idealmente el 20 de noviembre de 2023.

 

Responsibilidades

  • Apoyar, preparar y trabajar junto con los auditores y la Directora de Finanzas para las Auditorías institucionales y de proyectos:
    • Revisar la lista proporcionada por el cliente (PBC) y preparar carpetas y archivos con la información solicitada
    • Elaborar informes fuera de línea (libro mayor, subvenciones, estados financieros y notas, informes de nóminas, etc.) con la asignación de costes, según la lista PBC y establecer contactos con los auditores para cualquier documentación adicional necesaria
    • Llevar a cabo el cierre del ejercicio y de enero de 2024, asegurándose de que las asignaciones de costes y de personal se ajustan a los presupuestos de ILGA Mundo y de los donantes
    • Llevar a cabo la conciliación de efectivo y proporcionar el informe de recuento de efectivo
    • Preparar los procedimientos acordados (AUP)
    • Preparar informes para la auditoría ISA 805 y documentación de apoyo (auditorías de proyectos)
  • Garantizar la correcta gestión financiera, la rendición de cuentas, la planificación y la elaboración de informes sobre subvenciones internacionales e informes internos:
    • En estrecha coordinación con el gerente de recaudación de fondos, preparar el presupuesto de la propuesta de subvención, las enmiendas y las prórrogas para la vida de las subvenciones hasta su cierre inclusive
    • Revisar los programas/proyectos anuales y los presupuestos de apoyo regional de ILGA, supervisar los gastos reales frente al presupuesto
    • Analizar las tendencias de gasto y proporcionar información y análisis a los responsables de programas y a les jefes de proyecto sobre las áreas con gastos significativos por encima o por debajo de lo presupuestado
    • Revisar y generar informes financieros trimestrales para comprobar el cumplimiento de las subvenciones y los requisitos de los donantes
    • Proporcionar comentarios sobre las variaciones en los informes financieros mensuales a la Tesorera del Consejo
    • Generar informes financieros según el calendario acordado en el convenio de subvención y supervisar el proceso del informe financiero desde su revisión, firma y envío al donante. Mantener un estrecho contacto con el gerente de Monitoreo y Evaluación para garantizar la presentación conjunta y puntual de los informes financieros y narrativos.
    • Revisar los informes de comparación presupuestaria para garantizar el cumplimiento de las restricciones sobre la flexibilidad de las partidas y las restricciones establecidas sobre los costes aceptados. Apoyar las acciones de seguimiento para resolver cualquier problema identificado.
  • Cierre mensual y asignaciones de gastos de personal:
    • Registro mensual de las facturas de prefinanciación y conciliación por empleade con EOR
    • Asignación mensual de costes a cuentas y donantes para todo el personal y los consultores con EOR y en Ginebra
  • Llevar a cabo otras actividades relacionadas con las finanzas según lo acordado con la Directora de Finanzas y Servicios de Apoyo
  • Trabajar como parte del equipo de personal de ILGA Mundo

 

Desempeño de funciones y remuneración y prestaciones

  • Se requiere que le Asistente de Auditoría e Informes trabaje desde la sede central de ILGA Mundo en Ginebra si se le contrata localmente, o desde una ubicación remota si se le contrata a distancia o prestando servicios de consultoría
  • La jornada laboral semanal es de 37,5 horas (100% del ETC)
  • ILGA Mundo opera bajo un sistema de trabajo flexible, que entre otros incluye horarios de trabajo flexibles y acuerdos de trabajo a distancia
  • ILGA Mundo remunera bajo una estructura de matriz salarial. El salario anual que se ofrece para el puesto oscila entre 69.660 CHF y 88.200 CHF anuales prorrateados en función de la ubicación
  • Además, ILGA Mundo ofrece 25 días de vacaciones anuales (prorrateados), un pase de viaje anual a Ginebra y una contribución a los gastos de almuerzo, si le titular del puesto es contratade localmente.

Requisitos

Le candidate exitose debe:

  • ser capaz de comunicarse en inglés con un alto nivel de competencia
  • haber trabajado o al menos adquirido experiencias relevantes a nivel internacional
  • demostrar una sólida experiencia en auditoría, cumplimiento de subvenciones, elaboración de informes financieros o apoyo administrativo a la financiación de programas internacionales y una titulación universitaria o certificaciones contables equivalentes
  • tener conocimientos de contabilidad por partida doble y de programas informáticos de contabilidad
  • tener gran competencia numérica, incluido el dominio de Excel
  • hablar al menos dos idiomas.

Habilidades muy deseadas

Lo ideal sería que le candidate seleccionade:

  • sea capaz de comunicarse en francés
  • posee un título de educación superior en un campo relevante o tiene experiencia laboral equivalente
  • conozca a fondo los instrumentos y mecanismos internacionales de financiación de los derechos humanos y tenga experiencia en todos los aspectos del ciclo de donación
  • tenga experiencia relevante en el trabajo en equipos internacionales

Se valorará la capacidad de comunicarse en español.

 

Cómo aplicar?

La aplicación debe cumplimentarse en inglés rellenando este formulario de solicitud en línea: https://recruitment.ilga.org/Audit_and_Reporting_Assistant.

Le recomendamos que prepare sus respuestas con antelación antes de empezar a rellenar el formulario. Para evitar que caduque la sesión del formulario y pierda su trabajo, le sugerimos que descargue este formulario en formato de documento de Word, lo rellene fuera de línea (especialmente las preguntas abiertas), y luego vuelva al formulario y pegue las respuestas.También le recomendamos que rellene el formulario en un ordenador (en lugar de un smartphone) si es posible. NO envíe su formulario de aplicación en formato de documento de Word, ya que no se evaluará de esta forma.

Si hubiera razones fundadas para que esto no fuera posible, puede enviar el formulario de aplicación también por correo electrónico a recruitment @ilga.org.
Cambie el nombre de este archivo por SURNAME_Name_audit_reporting_assistant.docx (por ejemplo: SMITH_John_audit_reporting_assistant.docx) antes de enviarlo.

Envíos fuera de plazo. Por favor, planifique su presentación con antelación. No se tendrán en cuenta las aplicaciones recibidas fuera de plazo.

 

Fechas claves

27 de septiembre de 2023 Convocatoria de candidaturas
20 de octubre de 2023 (23:59 PM CEST) Fecha límite para la presentación de candidaturas
27 de octubre de 2023 Notificación de los resultados a les candidates preseleccionades
30 de octubre – 3 de noviembre de 2023 Entrevistas
20 de noviembre de 2023 Inicio del puesto

 

Política de igualdad de oportunidades en ILGA Mundo

ILGA Mundo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

ILGA Mundo está comprometida con la justicia social, independientemente de cualquier característica individual o de grupo, incluyendo la identidad de género, la expresión de género, la orientación sexual, las características sexuales, la raza, la edad, la discapacidad, la capacidad, el estatus económico, el origen nacional, la religión, la etnia y las experiencias históricas, culturales y geográficas, reconociendo no obstante los retos únicos a los que se enfrentan los individuos con cada una de estas características y aquellos con identidades que se entrecruzan.

Ofrecemos un trato justo a todes les empleades, pasantes y consultores actuales y potenciales y aspiramos a garantizar que todas estas personas reciban el mismo trato (incluido el acceso al empleo, la formación y las oportunidades de ascenso, según proceda) independientemente de cualquier atributo personal de los enumerados anteriormente.

ILGA Mundo promueve la integración de la perspectiva de género y la igualdad y fomenta activamente la igualdad en todas sus políticas y acciones. Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Se anima especialmente a las mujeres lesbianas y bisexuales, a las personas intersex, a las personas trans y no binarias y a las personas del Sur Global a que presenten su candidatura. Sólo se contactará con les candidates cualificades.

Si se considera que más de une candidate está igualmente cualificade para el puesto, se dará prioridad a les candidates procedentes de grupos marginados y/o infrarrepresentados.