Oportunidad en ILGA Mundo:
Oficial Senior de logística
Fecha límite para enviar candidaturas: viernes, 27 de octubre de 2023 – 1 PM (hora de verano de Europa Central, CEST)
Comienzo del cargo: 1 de diciembre de 2023
La imagen muestra un fondo en seis marcos redondeados, cada uno con un color de la bandera del Orgullo.
El texto reza: "¡Estamos contratando! Oficial Senior de Logística", y ofrece detalles sobre la oportunidad, el plazo de solicitud y quién puede presentarse.
El logotipo de ILGA Mundo aparece en la parte inferior central de la imagen.
¿Quién puede aplicar?
Cualquier persona
- con dedicación y experiencia en relación con los derechos humanos y sociales de las personas con diversas orientaciones sexuales, identidades de género, expresiones de género y características sexuales
- que cumpla los requisitos establecidos a continuación
es la bienvenida a presentar su candidatura.
El cargo de Oficial Senior de Logística
ILGA Mundo busca un Oficial Senior para apoyar al equipo de Operaciones y a su gerenta en la producción de eventos, logística y tareas administrativas.
El Equipo de Operaciones presta una serie de servicios de apoyo descritos en el Plan Estratégico 2019-2023. El Equipo de Operaciones está formado por la Gerenta de Operaciones y dos oficiales. El Equipo de Operaciones colabora internamente con todes les miembres del personal, el Consejo de Administración y externamente con diversas comunidades LGBTI y organizaciones miembras.
La función de le Oficial Superior de Logística consiste en dirigir diversos procesos logísticos, apoyar la organización de eventos internacionales y prestar apoyo administrativo a la oficina de Ginebra, así como a diversos equipos de trabajo a distancia. El puesto requiere trabajar en estrecha colaboración con el equipo directivo de la organización, les miembres del Consejo, el personal programático, así como con las comunidades a las que servimos en todo el mundo. Le Oficial Senior de Logística depende de la Gerenta de operaciones.
Le candidate seleccionade empezará a trabajar idealmente el 1 de diciembre de 2023.
Responsibilidades
Le Oficial Senior de Logística dirige y desarrolla todo el trabajo logístico y administrativo de ILGA Mundo y apoya la organización de eventos internacionales.
Le Oficial Senior de Logística dirige y desarrolla todo el trabajo logístico y administrativo de ILGA Mundo y apoya la organización de eventos internacionales.
Esto incluye, entre otras cosas
- desarrollar sistemas y procesos logísticos sólidos que permitan el buen funcionamiento de las operaciones de ILGA y de los eventos internacionales
- organizar los viajes de les activistas, les participantes en los eventos, el personal y les miembres del Consejo, prestando asistencia en los preparativos del viaje, como la solicitud de visados, las cartas de invitación, la compra de seguros de viaje, la reserva de billetes y alojamiento, la distribución de diarias y la asistencia en asuntos urgentes (incluidas las emergencias sanitarias y de viaje) una vez aterrizades en el lugar del evento
- seleccionar y gestionar las agencias de viajes y les proveedores de otros servicios logísticos (como compañías de seguros de viaje, agencias de apoyo en caso de emergencia; proveedores de apoyo para la obtención de visados; intérpretes, etc.).
- llevar a cabo, cuando sea necesario, la contratación de proveedores en caso necesario
- apoyar la organización de reuniones y eventos internacionales (incluidas las conferencias de ILGA Mundo) con la búsqueda y reserva de lugares, hoteles y preparativos de viaje, la gestión de las consultas y solicitudes de apoyo de les viajeres y la preparación de los documentos de viaje que sean necesarios
- utilizar el sistema interno de gestión de eventos de ILGA (CIVI CRM) y sistemas externos ad hoc de apoyo a eventos para apoyar la logística de los programas de becas y las inscripciones de les participantes en eventos internacionales
- viajar a reuniones y eventos internacionales (en nombre de ILGA Mundo) para proporcionar apoyo logístico in situ a les participantes (incluyendo emergencias sanitarias y de viaje)
- llevar a cabo la revisión y actualización de los procedimientos logísticos y administrativos de ILGA para garantizar que sean ágiles, eficientes, eficaces y satisfagan las necesidades de la oficina
- garantizar el funcionamiento eficaz del día a día de la oficina de Ginebra y la logística de los equipos remotos
- establecer y alimentar las relaciones clave con las partes interesadas internas, especialmente las regiones de ILGA Mundo, el personal de Programas y el Consejo Ejecutivo fomentando la cooperación con les socies externes y las organizaciones miembras.
- Contribuir activamente a promover y alcanzar los objetivos de la organización
- Garantizar que todas las actividades se lleven a cabo teniendo plenamente en cuenta las políticas sobre diversidad e igualdad de oportunidades
- Garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables a las operaciones del Área de Servicio
- Desempeñar todas las funciones de conformidad con la normativa y la legislación en materia de salud y seguridad
- Realizar otras tareas que puedan ser razonablemente necesarias de vez en cuando.
ILGA Mundo valora los enfoques creativos e inclusivos del trabajo y la gestión que se han logrado mediante el trabajo entre áreas de servicio y la participación del personal en todos los niveles de la organización. El personal cuenta con acuerdos de gestión jerárquica y relaciones clave específicas, que se detallan en sus descripciones de puesto, pero también tendrá que trabajar en colaboración con sus colegas para alcanzar sus objetivos y resultados acordados al nivel requerido.
Desempeño de funciones, remuneración y prestaciones
- ILGA Mundo opera actualmente en condiciones de trabajo a distancia mediante el modelo de empleador registrado. No ofrecemos traslado a nuestra sede en Ginebra, Suiza.
- Alentamos la aplicación de candidates con residencia confirmada en Ginebra
- El puesto se anuncia como un puesto a tiempo completo
- ILGA Mundo remunera con arreglo a una estructura de matriz salarial de tres niveles. El salario anual que se ofrece para el puesto oscila entre 65.520 CHF y 74.040 CHF para un puesto a tiempo completo, dependiendo de la ubicación
- Además, ILGA Mundo ofrece hasta 25 días de vacaciones anuales (dependiendo de la ubicación) y contribuciones a los gastos de asistencia sanitaria
- ILGA Mundo opera bajo un sistema de trabajo flexible, que entre otros incluye horarios de trabajo flexibles
- La jornada laboral semanal estándar es de 37,5 horas en un puesto al 100%.
Requisitos
Le candidate seleccionade debe estar firmemente comprometido con el trabajo por los derechos humanos y la igualdad, y tener competencias y experiencia demostrada en las siguientes áreas:
- De 3 a 5 años de experiencia laboral pertinente en una ONG internacional, en particular en organizaciones basadas en la membresía
- Al menos 3 años de experiencia en organización de viajes y/o trabajo in situ para eventos internacionales
- Comprensión y experiencia de trabajo en lugares de trabajo y espacios para eventos informados de traumas.
- Capacidad para comprender y sentirse cómode organizando la logística para viajeres marginades y con requisitos especiales
- Resiliencia para trabajar en entornos complejos y desafiantes con ambigüedad
- Gran atención al detalle
- Capacidad para trabajar bajo presiones de tiempo y recursos
- Conocimientos y experiencia en el uso de herramientas CRM y software de gestión de eventos
- Gran conocimiento de los derechos y la dignidad de las personas LGBTI.
- Experiencia directa de trabajo en contextos del Sur Global
- Disponibilidad para viajes internacionales relacionados con la organización de eventos y formación
- Excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita
- Une jugadore de equipo, que contribuya al trabajo de ILGA en su conjunto
- Inglés fluido, tanto escrito como oral. También es muy deseable el dominio del español y el francés. Se valorarán otros idiomas, especialmente los oficiales de la ONU.
Cómo presentar su candidatura
La aplicación para este puesto debe enviarse en línea y en inglés aquí: https://recruitment.ilga.org/Senior_logistics_officer
Le recomendamos que descargue aquí el paquete de aplicación en formato Word, prepare su candidatura y your application and la copie/pegue en el formulario de aplicación.
En caso de que no fuera posible por razones fundadas, puede enviar también el formulario de aplicación por correo electrónico a recruitment @ilga.org. Cambie el nombre de este archivo por APELLIDO_Nombre_SLO.docx. For instance: SMITH_John_SLO.docx antes de enviarlo.
Si tiene alguna pregunta con respecto a esta convocatoria, póngase en contacto con recruitment @ilga.org.
Fechas claves
27 de septiembre de 2023 - Convocatoria de candidaturas
27 de octubre de 2023, 13:00 h CEST - Fecha límite para la presentación de candidaturas
6 de noviembre de 2023 - Les candidates preseleccionades son convocades a entrevistas
13- 16 de noviembre de 2023 - Entrevistas con les candidates preseleccionades y ejercicio de aptitudes
20-24 de noviembre de 2023 - Se hace la oferta
1 de diciembre de 2023 - Le candidate seleccionade toma posesión del puesto (si el plazo de preaviso lo permite)
Política de igualdad de oportunidades en ILGA Mundo
ILGA Mundo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
ILGA Mundo está comprometida con la justicia social, independientemente de cualquier característica individual o de grupo, incluyendo la identidad de género, la expresión de género, la orientación sexual, las características sexuales, la raza, la edad, la discapacidad, la capacidad, el estatus económico, el origen nacional, la religión, la etnia y las experiencias históricas, culturales y geográficas, reconociendo no obstante los retos únicos a los que se enfrentan los individuos con cada una de estas características y aquellos con identidades que se entrecruzan.
Ofrecemos un trato justo a todes les empleades, pasantes y consultores actuales y potenciales y aspiramos a garantizar que todas estas personas reciban el mismo trato (incluido el acceso al empleo, la formación y las oportunidades de ascenso, según proceda) independientemente de cualquier atributo personal de los enumerados anteriormente.
ILGA Mundo promueve la integración de la perspectiva de género y la igualdad y fomenta activamente la igualdad en todas sus políticas y acciones. Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Se anima especialmente a las mujeres lesbianas y bisexuales, a las personas intersex, a las personas trans y no binarias y a las personas del Sur Global a que presenten su candidatura. Sólo se contactará con les candidates cualificades.
Si se considera que más de une candidate está igualmente cualificade para el puesto, se dará prioridad a les candidates procedentes de grupos marginados y/o infrarrepresentados.