Oferta de trabajo: Oficial Senior, Informes Financieros y subvenciones

 

Oferta de trabajo:
Oficial Senior, Informes financieros y subvenciones

Fecha límite para aplicaciones:
Miércoles 26 de febrero de 2020 - 1 pm (Hora de Europa Central)

Inicio de la posición:
1 de abril de 2020

Salta a: términos y condiciones - cómo solicitar - Declaración sobre la igualdad de oportunidades en ILGA World

 

Términos y condiciones

¿Quién puede presentar la solicitud?

Cualquier persona con experiencia en materia de financiación y dedicación a los derechos humanos y sociales de las personas de diversas orientaciones sexuales, identidades de género, expresiones de género y características sexuales, que cumpla los requisitos que se indican a continuación, puede presentar su solicitud.

La posición

ILGA World ha ampliado considerablemente su cartera de proyectos a nivel regional e internacional en los últimos cinco años. Ello ha dado lugar a un crecimiento exponencial de las transacciones financieras y a una mayor complejidad de la presentación de informes tanto a les donantes internacionales como a las autoridades locales. Por lo tanto, la organización busca un Oficial Superior de Informes Financieros y Subvenciones para complementar nuestro equipo de apoyo, que se encargaría del registro inicial de todas las transacciones financieras y de la gestión financiera de las subvenciones desde el inicio hasta el cierre.  

Le candidate seleccionade ayudará a garantizar la segregación de los deberes financieros entre las funciones de registro y control y asegurará una gestión financiera adecuada, la rendición de cuentas, la planificación y la presentación de informes en consonancia con los controles y procedimientos internos de la organización, los objetivos de las subvenciones y las disposiciones de los acuerdos de subvención.

Además, le Oficial Superior proporcionará un análisis financiero detallado, ayudará a fortalecer los sistemas de presentación de informes y el desarrollo de procesos, y apoyará a nuestras regiones.

La oferta final estará condicionada a que le candidate seleccionade obtenga un permiso de trabajo para trabajar en Suiza. ILGA World proporcionará asistencia para ello. Lo ideal sería que le candidate seleccionadeo empezara a trabajar el 1 de abril de 2020.

Responsabilidades

  • Garantizar la segregación de los deberes financieros entre el registro y el control:
    • Recibir y emitir facturas, verificar la elegibilidad de las facturas con lees funcionaries responsables de la área, digitalizar las facturas en papel y mantener un depósito de facturas en la nube.
    • Asegurar el registro adecuado y oportuno de todas las facturas y gastos de les empleades en los libros de compras y ventas. Mantener los libros de compras y ventas y la base de datos de les proveedores y mantener los detalles de pago verificados y actualizados.
    • Mantener los cuadros analíticos de las cuentas al día con los cambios en los ciclos de financiación. Elaborar y mantener esquemas de asignación de fondos a les donantes; codificar las facturas y revisar las asignaciones de gastos entre les diverses donantes y proyectos a tiempo para los cierres mensuales.
    • Automatizar la aprobación, el procesamiento y el registro de las reclamaciones de gastos, incluida la digitalización de la documentación de apoyo.

  • Asegurar la gestión financiera, la rendición de cuentas, la planificación y la presentación de informes adecuados de las subvenciones internacionales:
    • En estrecha coordinación con el responsable de la recaudación de fondos, preparar el presupuesto de la propuesta de subvención, las enmiendas y las prórrogas para la duración de una subvención hasta la clausura
    • Revisar los programas/proyectos anuales y los presupuestos de apoyo regional de ILGA, controlar los gastos reales frente al presupuesto
    • Analizar las tendencias de los gastos y proporcionar retroalimentación y análisis a les oficiales de programas y jefes de proyectos en las esferas en que los gastos sean considerablemente superiores o inferiores a los previstos.
    • Examinar y generar informes financieros trimestrales para cumplir con las subvenciones y los requisitos de les donantes;
    • Proporcionar comentarios sobre las variaciones en el informe financiero mensual a le Tesorere del Consejo.
    • Generar informes financieros según el calendario acordado en el acuerdo de subvención y supervisar el proceso de los informes financieros desde su examen, firma y envío a le donante. Mantener un estrecho contacto con la pista de supervisión y evaluación para asegurar la presentación conjunta oportuna de los informes financieros y narrativos.
    • Revisar los informes de comparación de presupuestos para asegurar el cumplimiento de las restricciones sobre la flexibilidad de las partidas y las restricciones declaradas sobre los costos aceptados. Apoyar las medidas de seguimiento para resolver cualquier problema identificado.
    • Velar por que se establezcan sistemas financieros adecuados y se respeten las prácticas y normas contables, y por que se ajusten a las políticas y procedimientos de control de ILGA World (Manual de finanzas) y a los requisitos de les donantes y las subvenciones.
    • Preparar periódicamente documentación de apoyo a los proyectos (incluso de las regiones de la ILGA y de los asociados externos) durante los ciclos de financiación, en cumplimiento de las políticas y procedimientos de ILGA World y de los requisitos de las subvenciones y les donantes.
    • Crear conocimientos y capacidad en las regiones de ILGA sobre las políticas y procedimientos de ILGA World y el cumplimiento por parte de les donantes.
    • Asegurar que los procedimientos de adquisición estén en consonancia con las políticas y procedimientos de ILGA World, las subvenciones y los requisitos de les donantes, incluso en las regiones de ILGA.
    • Coordinar las tareas de las auditorías de los proyectos y responder a les auditores externes/socies de las subvenciones en relación con los detalles de las transacciones.  Ayudar a le Directore de Finanzas en las auditorías generales. 

  • Llevar a cabo otras actividades relacionadas con las finanzas según lo acordado con le Directore de Servicios Financieros y de Apoyo
  • Prepárese y prepárese para los viajes ocasionales a conferencias y eventoss.
  • Trabajar como parte del equipo de ILGA World

Ejercicio de las funciones y remuneración y prestaciones

  • Le Oficial Superior de Informes Financieros y Subvenciones debe trabajar desde la oficina central de ILGA World en Ginebra
  • La jornada laboral semanal es de 37,5 horas en un ETC (equivalente a tiempo completo)
  • ILGA World opera bajo el sistema de trabajo flexible, que entre otras cosas incluye horarios de trabajo flexibles y arreglos de trabajo a distancia.
  • ILGA World remunera bajo una estructura de matriz salarial. El salario anual que se ofrece para el puesto es de 76.800 francos suizos, basado en un puesto del 100%.
  • Además, ILGA World ofrece 25 días de vacaciones anuales, un pase de viaje anual a Ginebra y una contribución a los gastos de almuerzo
  • ILGA World ofrece algún tipo de apoyo para la reubicación: esto incluye un apoyo financiero limitado para los gastos de mudanza y, si procede, la obtención de un permiso de trabajo para le candidate elegide

Requisitos

Le candidate elegide debe:

  • ser capaz de comunicarse en inglés con gran habilidad
  • haber trabajado o, al menos, haber adquirido experiencias relevantes, a nivel internacional
  • demostrar una sólida experiencia en el cumplimiento de las subvenciones, la presentación de informes financieros o el apoyo administrativo a la financiación de programas internacionales
  • tener una gran habilidad numérica, incluyendo el dominio de Excel
  • hablar al menos dos idiomas

Habilidades altamente deseadas

Le candidate exitose idealmente:

  • es capaz de comunicarse en francés
  • tiene un grado de educación superior en un campo relevante o tiene una experiencia laboral equivalente.
  • tiene un conocimiento competente de los instrumentos y mecanismos internacionales de financiación de los derechos humano,s y experiencia en todos los aspectos del ciclo de les donantes
  • tiene experiencia relevante en el trabajo en equipos internacionales

El conocimiento del software de contabilidad de doble entrada y la capacidad de comunicarse en español son una ventaja.

 

Cómo solicitar

Llenar la encuesta de solicitud en línea

La solicitud del puesto consta de dos partes.
Una encuesta de solicitud en línea, que se puede encontrar aquí: https://www.surveymonkey.com/r/ILGA_World_Senior_Officer_Finance_Grants así como este formulario de solicitud
Por favor, asegúrese de completar este formulario primero, porque tiene que ser cargado en la encuesta de solicitud en línea.
Para las personas que no puedan rellenar la encuesta de solicitud, por ejemplo debido a problemas técnicos, se puede descargar un paquete de solicitud completo al principio de la encuesta de solicitud.

Cómo llenar el formulario de solicitud

  1. Responde a todas las preguntas y tareas escritas. Lea las preguntas y tareas escritas cuidadosamente y demuestre cómo cumple con los criterios esenciales ya que esto informa el proceso de preselección. El proceso de preselección se basa en una evaluación de cada una de las secciones.
  2. Idioma. El paquete de solicitud debe ser completado en inglés. Las entrevistas también se llevarán a cabo en inglés (aunque se podrán probar otras habilidades lingüísticas declaradas).
  3. Otros documentos o materiales. No adjunte un currículum, fotografías o cualquier otro documento adicional, ya que no serán utilizados. El incumplimiento de esta regla tendrá un impacto negativo en su puntuación.

Cómo llenar la encuesta en línea

  1. Para completar el proceso de solicitud, tendrá que completar la encuesta de solicitud.
  2. En la encuesta tendrá que proporcionar información sobre su

    1. Datos personales y de contacto
    2. Habilidades lingüísticas
    3. Trabajo y otras experiencias
    4. Educación, títulos y cursos
    5. Dos referencias
  3. También tendrás que subir el formulario (véase el siguiente párrafo).
  4. Tenga en cuenta que la encuesta no puede ser guardada.

Subir el formulario de solicitud

  1. Formato de archivo. Presente su solicitud a través de la carga de datos al final de la encuesta de la solicitud. Los formatos elegibles son Word (.doc o .docx) o .pdf.
  2. Nombre del archivo. Renombre este archivo APELLIDO_Nombre_SFGO.doc. Por ejemplo: SMITH_John_SFGO.doc. Por favor, use TODAS LAS MAYÚSCULAS para su apellido para que podamos distinguirlo claramente de su(s) nombre(s).
  3. Correo electrónico de confirmación. Recibirá un correo electrónico de confirmación automático al completar la encuesta de la solicitud. Si ha completado la encuesta sin haber recibido dicha confirmación, por favor contacte con recruitment@ilga.org.
  4. Presentaciones tardías. Por favor, planifique su presentación con antelación. Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.

 

Fechas claves

29 de enero de 2020 Convocatoria de candidates
26 de febrero de 2020 (1 PM CET) Fecha límite para las solicitudes
El 4 de marzo de 2020 se notificaron los resultados a los candidatos preseleccionados
11 de marzo de 2020 Entrevistas
Antes del 31 de marzo de 2020 Notificación de los candidatos seleccionados y no seleccionados

  

Declaración sobre la igualdad de oportunidades en ILGA World

ILGA World es una empresa con igualdad de oportunidades.

ILGA World está comprometida con la justicia social, independientemente de cualquier característica individual o grupal, incluyendo la identidad de género, la expresión de género, la orientación sexual, las características sexuales, la raza, la edad, la discapacidad, la capacidad, el estatus económico, el origen nacional, la religión, la etnia, y las experiencias históricas, culturales y geográficas, sin embargo, reconoce los desafíos únicos que enfrentan los individuos con cada una de estas características y aquelles con identidades que se cruzan.

Ofrecemos un trato justo a todes les empleades, pasantes y contratistas actuales y potenciales, y nuestro objetivo es garantizar que todas estas personas reciban el mismo trato (incluido el acceso al empleo, la formación y las oportunidades de ascenso, según proceda), independientemente de cualquier atributo personal que se enumere anteriormente.

ILGA World promueve la integración de la perspectiva de género y la igualdad y promueve activamente la igualdad en todas las políticas y acciones. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Se alienta especialmente a las mujeres lesbianas y bisexuales, a las personas intersex, a las personas trans y no binarias y a las personas del Sur Global a que presenten su solicitud. Sólo se contactará con les candidates calificades.

Si se considera que más de une candidate reúne los mismos requisitos para el puesto, se dará prioridad a les candidates procedentes de grupos marginados o insuficientemente representades.

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