Conferencia Mundial de ILGA Mundo 2024 – tercer correo informativo
El 3 de septiembre de 2024 les enviamos el segundo correo informativo previo a la Conferencia. En nombre del Consejo Ejecutivo de ILGA Mundo, les enviamos ahora el tercer y último correo informativo, con el orden del día de la Asamblea General así como con las diversas enmiendas a las propuestas recibidas de ustedes.
Faltan sólo tres semanas para la 31ª Conferencia de ILGA Mundo y, de acuerdo con las disposiciones de la Constitución (artículos C 7.2, C 7.5 y C 7.6) y del Reglamento Permanente (SO 2.1), les enviamos el orden del día definitivo de la Asamblea General en relación con los siguientes puntos de procedimiento:
- Aprobación de la Mesa Directiva y nombramiento de las personas funcionarias electorales y de las interventoras
- Aprobación del orden del día
- Presentación de las personas candidatas
- Elección de las personas Cosecretarias Generales de ILGA Mundo
- Elección de las Presidencias de los Comités Directivos de ILGA Mundo: Mujeres, Trans, Intersex, Bisexuales y Jóvenes
- Aprobación del informe del Consejo Ejecutivo sobre el trabajo realizado desde la Conferencia Mundial de ILGA de 2022
- Aprobación de los informes de los Comités: Mujeres, Trans, Intersex, Bisexuales, Jóvenes
- Examen de las enmiendas propuestas a la Constitución y al Reglamento Permanente
- Aprobación del nuevo plan estratégico de ILGA Mundo
- Aprobación de las cuentas auditadas de ILGA Mundo (2022, 2023) y aprobación del presupuesto indicativo para 2024
- Cualquier cambio en la estructura de las cuotas de membresía
- Nombramiento de un auditor
- Admisión de nuevos miembros
- Elección de la organización anfitriona de la próxima Conferencia Mundial de ILGA (en 2026 o 2027)
- Votación de la moción sobre ILGA Mundo en el registro comercial
- Cualquier otro asunto
A continuación, se ofrecen más detalles sobre estos temas, mientras que el programa completo de la conferencia puede consultarse en nuestra página web -incluidos los detalles de las preconferencias y las reuniones que tendrán lugar durante la Conferencia Mundial.
¡El regístro para asistir a la conferencia en su totalidad se ha cerrado el 11 de octubre de 2024: ¡esperamos dar la bienvenida a más de 1.000 participantes (!) a Ciudad del Cabo!
También nos gustaría recordar a todes que deben pagar sus cuotas de membresía para poder votar, nominar candidates, presentar candidaturas para albergar la próxima Conferencia Mundial o hacer propuestas. Esto es especialmente importante para las organizaciones que han presentado candidates o propuestas a esta Asamblea General.
Las organizaciones miembros de ILGA Mundo que deseen ejercer los derechos de miembro deberán abonar las cuotas anuales de los tres últimos años (es decir, 2022, 2023, 2024). Las organizaciones que hayan sido miembros durante menos de tres años deberán abonar todas las cuotas anuales pendientes. Puede obtener más información sobre nuestra nueva estructura de cuotas de membresía aquí (en «Más información sobre… cuotas»).
El propósito de la Mesa Directiva es «dirigir la Asamblea General y garantizar el buen desarrollo de la misma para preservar el orden y asegurar que se complete su trabajo». (SO 3.1).
La Mesa Directiva «constará de un mínimo de 6 personas, incluides 2 oficiales electorales. Al menos dos integrantes de la Mesa Directiva deberán ser mujeres. Todes les integrantes de la Mesa Directiva deberán pertenecer a organizaciones miembros de pleno derecho. La Mesa Directiva incluirá una persona de la organización anfitriona.». (OE 3.2).
Según el Reglamento Permanente 3.4, » La Mesa Directiva propuesta por el Consejo Ejecutivo será aprobada por mayoría simple de representantes de organizaciones miembros plenos en la primera sesión plenaria. Hasta este momento, la Asamblea General será administrada por el Consejo Ejecutivo.»
La hora y el lugar de la reunión mencionada se notificarán a les delegades en el programa de la conferencia y a su llegada a la sede de la misma. Además, todas las personas que participarán a la conferencia recibirán un boletín diario, enviado a el correo electrónico que utilizaron para registrarse en la conferencia, con notificaciones sobre el programa del día -incluidos los detalles mencionados sobre la reunión antes mencionada.
Este tercer correo informativo funciona como la publicación del orden del día definitivo de la Asamblea General , tal y como se establece en el Reglamento Permanente (SO 2.1). La Mesa Directiva decide «el orden en que se tratarán las propuestas, las recomendaciones de los talleres y otros puntos de la agenda en cada una de las sesiones plenarias (el «orden del día»), previa aprobación de la Conferencia» (SO 3.7.1).
La presentación de las personas candidatas y las elecciones tendrán lugar durante una sesión plenaria, que será anunciada por la Mesa Directiva.
Cada persona candidata ha preparado un formulario de candidatura en el que expone su experiencia y su motivación para postularse. Este formulario también contiene detalles sobre cómo ponerse en contacto con la persona candidata si su organización tiene preguntas para él antes de la votación. Puede encontrar todos estos formularios de personas candidatas aquí. (NOTA: la contraseña para acceder a los formularios individuales de las personas candidatas sólo se facilita a las organizaciones miembros)
Se recibieron cuatro (4) candidaturas antes de la fecha límite del 20 de agosto de 2024 para los cargos de Cosecretaries Generales. La presentación de las personas candidatas y las elecciones tendrán lugar durante una sesión plenaria, que será anunciada por la Mesa Directiva.
Cada persona candidata ha preparado un formulario de candidatura en el que expone su experiencia y su motivación para postularse. Este formulario también contiene detalles sobre cómo ponerse en contacto con la persona candidata si su organización tiene preguntas para él antes de la votación. Puede encontrar todos estos formularios de personas candidatas aquí. (NOTA: la contraseña para acceder a los formularios individuales de las personas candidatas sólo se facilita a las organizaciones miembros)
- Presidencia del Comité Directivo de Mujeres: 3 candidaturas recibidas
- Presidencia del Comité Directivo Trans: 3 candidaturas recibidas
- Presidencia del Comité Directivo Intersex: 2 candidaturas recibidas
- Presidencia del Comité Directivo Bisexual: 3 candidaturas recibidas
- Presidencia del Comité Directivo de la Juventud: 3 candidaturas recibidas.
La presentación de las personas candidatas y las elecciones tendrán lugar durante una sesión plenaria, que será anunciada por la Mesa Directiva.
Cada persona candidata ha preparado un formulario de candidatura en el que expone su experiencia y su motivación para postularse. Este formulario también contiene detalles sobre cómo ponerse en contacto con la persona candidata si su organización tiene preguntas para ellos antes de la votación. Puede encontrar todos estos formularios de personas candidatas aquí. (NOTA: la contraseña para acceder a los formularios individuales de las personas candidatas sólo se facilita a las organizaciones miembros)
Nota importante sobre las elecciones
Este año, la votación se realizará en línea a través de un software electoral. Podrá emitir su voto en línea, aunque no pueda asistir a la conferencia. Sin embargo, si su persona delegada designada de voto no puede participar en las sesiones de votación en línea, las Asambleas Generales y los talleres de gobernanza, podrá asignar una «persona apoderada de voto». Las organizaciones de miembros de pleno derecho elegibles deberán confirmar su(s) delegada(s) de voto o asignar una persona apoderada de voto a través del formulario en línea específico (fecha límite: 4 de noviembre de 2024). En el formulario encontrará información detallada. Si tienen más preguntas, pónganse en contacto con nosotres en membresía (a) ilga (punto) org.
Las propuestas de enmiendas a la Constitución y al Reglamento Permanente de ILGA Mundo enviadas con el segundo correo informativo pueden consultarse aquí:
No se presentaron más enmiendas a las propuestas antes de la fecha límite del 1 de octubre de 2024.
Todas las propuestas se presentarán y debatirán en los talleres de gobernanza correspondientes (para más detalles, consulte el programa definitivo). Todas las propuestas se votarán durante las plenarias en la última sesión plenaria del viernes 15 de noviembre de 2024.
La Constitución vigente y el Reglamento Permanente pueden descargarse desde aquí.
En Ciudad del Cabo se debatirá y someterá a votación el nuevo Plan Estratégico 2025-2029 de ILGA Mundo. El borrador del plan ha sido elaborado por el Consejo tras consultar con las organizaciones miembros, el equipo y otras partes interesadas a lo largo de los últimos 12 meses.
En el segundo correo informativo se distribuyó una propuesta de plan estratégico para su consideración: siga este enlace para descargarla. Desde entonces, hemos recibido dos nuevas propuestas de enmiendas antes de la fecha límite del 1 de octubre de 2024: pueden encontrarlas aquí.
Éstas se estudiarán en un taller que se celebrará en Ciudad del Cabo. Esta será la última oportunidad para debatir el borrador del Plan Estratégico y realizar los últimos cambios, esperemos que menores, antes de la votación final en la conferencia.
No se envió ninguna propuesta de modificación de la estructura de las cuotas de membresía.
La Asamblea General de 2022 votó a favor de encargar al Consejo de ILGA Mundo el nombramiento de los nuevos auditores. La Oficina llevó a cabo una contratación completa de una empresa auditora en 2023 y ha seleccionado a Price Waterhouse Coopers (PWC) como nuevo auditor de ILGA Mundo a partir de enero de 2024. El Consejo ha votado el nombramiento de PWC como auditor el 1 de diciembre de 2023 en Ginebra durante una sesión presencial.
No hay ninguna propuesta de cambio de auditor. Por lo tanto, se confirma a Price Waterhouse Coopers (PWC) como auditor.
De acuerdo con nuestra Constitución (C4.4), » Las solicitudes para miembro de pleno derecho o para miembro asociado que estén en conformidad con los objetivos y propósitos de esta Constitución serán aceptadas por el Consejo Ejecutivo, aceptación sujeta a la decisión final de la Asamblea General.» La lista de organizaciones miembros aprobadas estará disponible antes del inicio de la Asamblea General.
Para mantener la implicación y la inversión de les miembres en la organización y en su principal evento global, ILGA Mundo pidió a sus organizaciones miembros que presentaran una candidatura para ser la sede de la próxima Conferencia Mundial.
Las organizaciones miembros presentaron cuatro candidaturas antes de la fecha límite del 1 de octubre de 2024 para acoger la próxima Conferencia Mundial de ILGA en 2026 o 2027.
Las posibles organizaciones anfitriones tendrán la oportunidad de presentar su candidatura en la conferencia, y será entonces cuando nuestra membresía global votará en un proceso democrático sobre dónde se celebrará la próxima Conferencia de ILGA Mundo.
Las propuestas se suministran sin modificaciones, tal y como las recibió la Mesa Directiva, y se enumeran aquí por orden alfabético: 01 | 02 | 03 | 04 (propuesta removida). (NOTA: la contraseña para acceder a estas propuestas sólo se facilita a las organizaciones miembros)
Las propuestas son enviadas y presentadas por las organizaciones miembros. ILGA Mundo no examina la viabilidad ni respalda ninguna de las propuestas presentadas. Las organizaciones miembros tendrán la oportunidad de expresar su opinión sobre las propuestas en el respectivo taller de gobernanza y con su voto en la Asamblea General.
El Consejo propondrá votar una moción para eliminar del registro mercantil del cantón de Ginebra los nombres de les antigues miembres del Consejo cuyo mandato haya finalizado. El Consejo también propone nombrar nueves miembres del comité sin poder de firma: sus nombres se añadirían en función de los resultados de la elección en la Asamblea General. Acceda al proyecto de resolución aquí.
Por determinar.
Un recordatorio sobre las cuotas, los votos y las delegaciones de voto
Se recuerda a los miembros que sólo los miembros de pleno derecho que estén al corriente de pago de las cuotas de membresía tendrán derecho a votar en la conferencia. Cada organización miembro de pleno derecho dispondrá de dos votos y podrá nombrar a una persona apoderado (si no puede asistir a la conferencia) de acuerdo con el Reglamento Permanente. [Reglamento Permanente 6.3]
Las organizaciones miembros deben pagar sus cuotas para poder votar durante la conferencia. Ya se han enviado las facturas correspondientes a 2024 – pero si algún miembro tiene preguntas sobre las cuotas pendientes o problemas con los enlaces de pago, por favor, póngase en contacto con membership (a) ilga (dot) org.
Para que el proceso administrativo se desarrolle sin contratiempos, los pagos deben presentarse de acuerdo con los plazos indicados a continuación:
Transferencia bancaria: 25 de octubre de 2024
PayPal/pagos en línea: 4 de noviembre de 2024
Pagos en efectivo en la sede de la conferencia: Por favor, concierte una cita con el equipo de membresía de ILGA Mundo en membership (a) ilga (dot) org.
« Una organización miembro de pleno derecho que no esté representada en la Asamblea General y que, de otra forma, tendría derecho a votar, podrá designar a una persona que asista a la Conferencia o a uno de los Comités Directivos para que ejerza por delegación los votos a los que tiene derecho la organización, de acuerdo con SO6.» [Reglamento Permanente 5.1]
Este año, la votación se realizará en línea a través de un software electoral. Podrá emitir su voto en línea, aunque no pueda asistir a la conferencia. Sin embargo, si su persona delegada de voto designada no puede participar en las sesiones de votación en línea, las Asambleas Generales y los talleres de gobernanza, podrá asignar un «persona apoderada de voto».
Las organizaciones de miembros de pleno derecho elegibles deberán confirmar su(s) persona(s) delegada(s) de voto y asignar una persona apoderada de voto a través del formulario en línea específico (fecha límite: 4 de noviembre de 2024). En el formulario encontrará información detallada. Para cualquier otra pregunta, pónganse en contacto con nosotros en membresía (a) ilga (punto) org.
Regístro tardío
El regístro para participar en la Conferencia Mundial de ILGA 2024 se cerró el 11 de octubre de 2024. Lamentablemente, no hay oportunidades adicionales para registrarse.
Cómo consultar el programa de la conferencia
El programa de la conferencia estará disponible en la página web oficial de la conferencia en https://worldconference.ilga.org/es/programa/. Ésta será siempre la fuente de información más actualizada sobre lo que ocurra en la conferencia.
Este año, ILGA Mundo no proporcionará una aplicación para la conferencia. En su lugar, al comienzo de cada día de conferencia, enviaremos un mensaje informativo a todas las personas participantes a la dirección de correo electrónico facilitada al registrarse. Estos correos electrónicos incluirán el programa del día, lo más destacado de los días anteriores, ¡y mucho más!
Además, una versión simplificada del programa estará disponible en un folleto que cada participante recibirá en el lugar de la conferencia como parte de su paquete de delegade. La información sobre las sesiones también estará disponible en pantallas repartidas por la sede de la conferencia y fuera de las salas de reuniones.
¡Esperamos verles muy pronto en Ciudad del Cabo, Sudáfrica!
En solidaridad,
Luz Elena Aranda y Tuisina Ymania Brown,
Cosecretarias Generales de ILGA Mundo
21 de octubre de 2024
