Términos de referencia
Invitación a manifestaciones de interés - Planificación estratégica de ILGA Mundo 2025-2029
La imagen muestra un fondo en seis marcos redondeados, cada uno de ellos con un color de la bandera del Orgullo. El texto dice: "Invitación a manifestaciones de interés - plan estratégico 2025-2029" y ofrece detalles sobre la oportunidad, el plazo de presentación de ofertas y el objetivo y alcance de la consultoría. El logotipo de ILGA Mundo aparece en la parte inferior central de la imagen
1. Propósito
ILGA Mundo - La Asociación Internacional de Lesbianas, Gays, Bisexuales, Trans e Intersex busca une consultore o un equipo de consultores para apoyar a la organización en el desarrollo de un nuevo plan estratégico para 2025 - 2029. Parte del desarrollo será una evaluación del plan actual.
Nuestro trabajo está regido por el Consejo de ILGA Mundo e informado por el plan estratégico de ILGA Mundo. El plan estratégico actual ha sido aprobado por nuestra membresía en la Conferencia Mundial de Wellington en 2019 y cubre los años 2019 - 2023. El plan estratégico ofrece orientación estratégica y dirección para el Consejo y el personal.
2. La organización
ILGA Mundo es una federación mundial de más de 1.800 organizaciones de 169 países y territorios que hace campaña por los derechos humanos de las personas lesbianas, gays, bisexuales, trans e intersex, desde 1978. Queremos un mundo en el que se respeten los derechos humanos de todes y en el que todes puedan vivir en igualdad y libertad: un mundo en el que la justicia y la equidad globales estén aseguradas y establecidas independientemente de las orientaciones sexuales, identidades de género, expresiones de género y características sexuales (OSIEGCS) de las personas. ILGA Mundo tiene estatus consultivo ECOSOC en las Naciones Unidas. Nuestres miembres se encuentran en nuestras seis regiones: Pan Africa ILGA, ILGA Asia, ILGA-Europe, ILGALAC (América Latina y el Caribe), ILGA América del Norte y el Caribe, e ILGA Oceanía. Gobernada por un Consejo elegido de 19 activistas que representan a nuestra familia global, ILGA Mundo es la democracia queer en acción. Para más información, consulte https://ilga.org/es.
3. Antecedentes, hitos cronológicos del proceso de planificación estratégica
3.1 Evaluación de la estrategia actual
El primer paso del proceso consiste en evaluar el plan estratégico actual en relación con dos parámetros:
- los logros de la organización frente a los objetivos fijados en el plan estratégico
- la practicidad, utilidad y aplicabilidad del plan estratégico actual para informar el trabajo de ILGA Mundo
La metodología de la evaluación será desarrollada por le(s) consultore(s) en colaboración con el grupo de trabajo del personal y el comité de planificación estratégica del Consejo. La metodología puede incluir una serie de herramientas que incluyen, entre otras, encuestas, entrevistas tanto con el personal como con el Consejo y posiblemente también con partes interesadas externas.
Hitos clave:
- Metodología desarrollada (mayo de 2023)
- Informe de evaluación (julio de 2023)
3.2 Consulta con la membresía, el Consejo, el personal y las partes interesadas externas sobre el nuevo plan estratégico
Basándose en el informe de evaluación, ILGA Mundo pretende consultar a les miembres de ILGA, a las principales partes interesadas externas, al personal y al Consejo con el fin de desentrañar las necesidades de las comunidades a las que servimos, los puntos fuertes y débiles de ILGA Mundo, las aspiraciones de nuestres miembres y socies en torno al trabajo de la organización.
La metodología de la consulta será desarrollada por le(s) consultore(s) en colaboración con el grupo de trabajo. Deberá incluir, como mínimo, una encuesta en línea entre les miembres, entrevistas con las partes interesadas externas y, posiblemente, grupos de debate y entrevistas de referencia.
Hitos clave:
- Metodología y consulta en línea desarrolladas (junio de 2023)
- Entrevistas y debates con las partes interesadas (hasta septiembre de 2023)
- Evaluación e informe de resultados (octubre de 2023)
3.3 Primer y segundo borrador del plan estratégico
Basándose en la evaluación de un primer borrador del plan estratégico y en los resultados de la consulta, le(s) consultore(s) debería(n) elaborar un primer borrador del plan estratégico para debatirlo tanto en el Consejo como con el personal. Si los recursos y el calendario lo permiten, el primer borrador podría ser revisado y analizado en grupos de discusión formados por algunas de las personas y miembres entrevistades en las fases 1 y 2. El primer borrador del plan estratégico debería incluir una teoría del cambio sofisticada y, a continuación, la actual.
Los comentarios, la perspicacia y los conocimientos adquiridos en esta fase se utilizarán para elaborar un segundo borrador.
Hitos clave:
- Primer borrador disponible (finales de 2023)
- Segundo borrador disponible (marzo de 2024)
3.4 Discusión, aprobación y consulta del Consejo con la membresía
El segundo borrador del plan estratégico deberá debatirse entre todo el Consejo en la primera reunión del Consejo de 2024 para elaborar el tercer y definitivo borrador del plan estratégico. Esta versión se enviará entonces a la membresía para su discusión y consideración ya antes del primer envío para dar tiempo suficiente a que la membresía asimile y discuta el plan. Los primeros comentarios de la membresía podrán ser tenidos en cuenta por el Consejo para la primera versión de envío a mediados de 2024.
Hitos clave:
- Tercer borrador del plan disponible (mayo de 2024)
- Envío de la versión final a la membresía en una conferencia por correo (agosto/septiembre de 2024)
4. Papel de le(s) consultore(s)
Le consultore(s) trabajará(n) en estrecha colaboración tanto con el Consejo como con el personal de ILGA Mundo durante todo el proceso. La principal persona de contacto será la Directora Ejecutiva (DE). Le consultore(s) apoyará(n) al Consejo y la DE en la puesta en marcha del proceso de planificación estratégica arriba descrito y, junto con el grupo de trabajo del personal, será(n) le(s) redactore(s) principale(s) de todos los documentos.
Le(s) consultore(s) seleccionade(s) deberá(n) tener conocimientos y experiencia en:
- Un mínimo de 5 años de experiencia en el desarrollo y la gestión de procesos de planificación estratégica para ONG internacionales
- Conocimientos especializados y experiencia con organizaciones de derechos humanos, feministas y/o LGBTI
- Varios años de experiencia trabajando con o para organizaciones internacionales de la sociedad civil
- Sólidos conocimientos y experiencia en la aplicación de un enfoque interseccional de los derechos humanos que incorpore movimientos feministas y otros movimientos de justicia social, así como principios informados sobre traumas
- Sólidos antecedentes feministas
- Sólidas aptitudes de moderación y facilitación, especialmente en entornos multiculturales y de OSC
- Excelentes aptitudes de redacción, en particular de informes a nivel de experte - y específicamente sobre los Planes Estratégicos de las organizaciones
5. Resultados/productos
Se espera que le(s) consultore(s) produzca(n) los siguientes:
Informes/conceptos escritos
- Evaluación del actual plan estratégico 2019-2023 (informe)
- Metodología para la participación de las partes interesadas como base para el primer borrador (metodología)
- Primer, segundo y tercer borrador del plan estratégico (tres borradores)
Reuniones en persona / talleres
- Un taller de dos días con el Consejo y el personal para informar sobre el borrador uno y/o el borrador dos que deberían aplicarse en cooperación con la DE y el Consejo (orden del día y metodología).
6. Calendario de la consultoría
El proyecto comenzará el 1 de abril de 2023 y concluirá con el envío previo a la conferencia (septiembre de 2024 - dependiendo de las fechas definitivas de la Conferencia Mundial).
7. Modalidades de pago
Les licitadores deberán adjuntar a su aplicación un presupuesto para la realización de todos los trabajos.
La compensación será debida y pagadera a la recepción de una factura tras la finalización de la consultoría.
Los gastos de viaje a las reuniones no deben incluirse en la oferta. Los gastos relacionados con los viajes serán cubiertos directamente por ILGA Mundo.
8. Proceso de aplicación
Las ofertas deberán enviarse antes del 22 de febrero de 2023, a las 13:00 CET (hora de Europa Central).
La oferta deberá contener:
- Currículum vitae de le(s) licitadore(s)
- Metodología del enfoque propuesto
- Experiencia con otras ONG internacionales
- Pruebas de trabajos relacionados con los objetivos mencionados, incluyendo al menos un ejemplo de un texto o informe redactado por le(s) licitadore(s)
- dos referencias que puedan verificar la experiencia del solicitante
- un presupuesto completo del trabajo (todos los tipos de costes se indicarán en CHF, IVA excluido).
Las ofertas deberán enviarse en inglés por correo electrónico a Julia Ehrt, Directora Ejecutiva de ILGA Mundo, a la dirección executivedirector(at)ilga.org. Por favor, escriba “ILGA World Strategic planning consultancy” en el asunto del correo electrónico. Cualquier pregunta puede dirigirse por correo electrónico a executivedirector(at)ilga.org. Nos pondremos en contacto con le(s) consultore(s) seleccionade(s) en febrero. No podremos ofrecer compensación alguna por ninguno de los trabajos incluidos en las ofertas que no sean seleccionadas.
ILGA Mundo podrá seleccionar un equipo de consultores para cubrir todos los objetivos mencionados anteriormente.
Se anima encarecidamente a les consultores con experiencias vividas en el ámbito LGBTI y procedentes de contextos clave afectados del Sur Global a que presenten su oferta.
9. Criterios de evaluación
Las ofertas se evaluarán de acuerdo con los siguientes criterios:
- capacidad de respuesta de la oferta de acuerdo con la necesidad expuesta anteriormente, centrándose en los plazos, el proceso y los resultados/productos finales
- conocimientos probados de los procesos de planificación estratégica para ONG internacionales
- varios años de experiencia en el trabajo con organizaciones LGBTI, feministas o de derechos humanos
- enfoque de la relación calidad-precio: las ofertas que ofrezcan la mejor relación calidad-precio global -teniendo en cuenta la calidad, el coste, la experiencia y la evaluación preliminar- se preferirán a las ofertas desequilibradas o anormalmente bajas