Conferencia Mundial de ILGA de 2019 - tercera comunicación

 

29° Conferencia Mundial de ILGA
Wellington, 20 - 22 March 2019
PROGRAMA – TERCERA COMUNICACION

Querides amigues, querides miembres de ILGA,

A pocas semanas de la conferencia, estamos realmente felices de presentar el programa y de saber que contamos con su ayuda para hacer que la conferencia de este año sea un gran éxito.

El 7 de enero de 2019, les enviamos el segundo correo sobre nuestra Conferencia. En nombre del Consejo Mundial de ILGA, nos complace enviarles este tercer y último correo, con la agenda de la conferencia y las diversas enmiendas a las propuestas y ofertas para la próxima ciudad anfitriona recibidas de ustedes.

La 29ª Conferencia Mundial de ILGA está a sólo tres semanas de su celebración y, de acuerdo con las disposiciones de la Constitución (artículos C 7.2, C 7.5 y C 7.6) y del Reglamento (SO 2.1), les enviamos el orden del día definitivo de la Conferencia en relación con los siguientes puntos del orden del día:

  1. Aprobación del Chairing pool
  2. Aprobación del informe del Consejo Ejecutivo
  3. Aprobación del informe de la Secretaría de la Mujer
  4. Aprobación del informe de la Secretaría Trans
  5. Aprobación del informe de la Secretaría Intersex
  6. Aprobación del informe de la Secretaría Bisexual
  7. Aprobación del nuevo Plan Estratégico de ILGA
  8. Aprobación de las cuentas auditadas para 2016 y 2017
  9. Aprobación del informe financiero del año en curso
  10. Aprobación del presupuesto
  11. Nombramiento de une auditor
  12. Propuestas y enmiendas de los miembros de pleno derecho, del Consejo Ejecutivo, de las Secretarías y de los Consejos Regionales
  13. Cualquier cambio en la cuota de membresía
  14. Elección de les Secretaries Generales y Alternes
  15. Elección de las Direcciones de los Comités Directivos de mujeres, trans, intersex, bisexuales y jóvenes
  16. Elección de la ciudad sede de la Conferencia Mundial 2021

A continuación se ofrecen más detalles sobre estos temas, mientras que el programa completo de la conferencia- con la descripción de todas las sesiones, incluyendo la indicación de cuáles están en inglés y español - se puede encontrar en nuestro sitio web.

El programa incluye detalles de otras preconferencias y reuniones que tendrán lugar durante la Conferencia Mundial. Asegúrese de desplazarse hasta el final del programa para conocer más detalles sobre esta emocionante mezcla de pre-conferencias y reuniones, y también para ver si existen condiciones para asistir, ya que algunas de ellas son sólo por invitación o están restringidas a personas de un determinado grupo de población.

Habrá una app sobre la conferencia para su smartphone con toda esta información, y los detalles de cómo acceder a ella se enviarán en los próximos días a todas las personas que se hayan registrado para asistir.

Si todavía desea asistir a la conferencia, asegúrese de que se ha inscrito para hacerlo antes del 1 de marzo de 2019.

 

1. Aprobación del Chairing pool

El propósito del Chairing pool es: “Dirigir la Conferencia y garantizar el normal desarrollo de la misma para preservar el orden y asegurar que se complete su trabajo.” (SO 3.1). El Chairing pool “constará de un mínimo de 6 personas, y al menos el 50% de sus miembros deberán ser mujeres. Todos los miembros deberán pertenecer a organizaciones miembros de pleno derecho. La Mesa Directiva incluirá una persona de la organización anfitriona”. (SO 3.2).

De acuerdo con el punto 3.3 del Reglamento “Se celebrará una reunión antes de la primera sesión plenaria de la conferencia, en la que se elegirá un Chairing Pool por mayoría simple de delegades de las organizaciones miembros de pleno derecho. Esta reunión será coordinada por el Consejo y la organización anfitriona.” Se notificará a les delegades la fecha y el lugar de la reunión antes mencionada a su llegada al lugar de celebración de la Conferencia.

 

2. Aprobación del informe del Consejo

El informe del Consejo Ejecutivo se presentará y votará en la primera sesión plenaria, el miércoles 20 de marzo. Este informe se encuentra en los informes anuales de la ILGA para 2017 y 2018. El informe anual de 2017 se encuentra aquí. El informe anual de 2018 estará disponible en la conferencia.

 

3 - 6. Aprobación del informe de las Secretarías de la Mujer, Trans, Intersex y Bisexual

Los informes de los Secretariados se presentarán y votarán en la primera sesión plenaria, el miércoles 20 de marzo. Este informe se encuentra en los informes anuales de la ILGA para 2017 y 2018. El informe anual de 2017 se encuentra aquí. El informe anual de 2018 estará disponible en la conferencia.

 

7. Aprobación del nuevo Plan Estratégico de ILGA

Enviadas durante la segunda comunicación, también disponible aquí.
Tenga en cuenta que hubo un error en el título y que el plan estratégico es para el período 2019 - 2023.

 

8. Aprobación de las cuentas auditadas

Enviadas durante la segunda comunicación, también disponible aquí

Las cuentas auditadas para  2016, 2017 y  2018 serán presentadas en el taller de Finanzas y votadas durante la última plenaria el viernes 22 de Marzo.

 

9. Aprobación del Informe financiero para el año actual

El informe financiero del año en curso se presentará en el taller de Finanzas y se votará en la última sesión plenaria del viernes 22 de marzo.

 

10. Aprobación del presupuesto

Disponible en la web de ILGA en https://ilga.org/downloads/budget_2019_approved.pdf
El Presupuesto 2019 será presentado en el taller de Finanzas y votado en la última sesión plenaria del viernes 22 de marzo.

 

11. Nombramiento de une auditor

El nombre propuesto para realizar la auditoría es KPMG SA (111 Rue de Lyon, CH-1203 Geneva, Switzerland); el nombre propuesto se presentará de nuevo durante el taller de Finanzas y se votará en la última sesión plenaria del viernes 22 de marzo.

 

12. Propuestas y enmiendas de los miembros de pleno derecho, del Consejo Ejecutivo, de las Secretarías y de los Consejos Regionales

Las propuestas enviadas con la segunda comunicación pueden encontrarse aquí: miembres | Consejo Ejecutivo de ILGA

Las enmiendas al Consejo de ILGA y las propuestas de miembres a la Constitución, al Reglamento, a las Resoluciones y al Plan Estratégico de ILGA se pueden encontrar aquí.

Estos se dividen en tres documentos:  

  1. Enmiendas a las propuestas del Consejo por las que se modifican los Estatutos,
  2. Enmiendas a las propuestas del Consejo para modificar el Reglamento y
  3. Propuestas de los miembros con enmiendas a las propuestas.

Un total de 46 propuestas se recibieron antes de la fecha límite del segundo envío: 34 propuestas del Consejo, 12 de los Miembros.

Se recibieron un total de 7 enmiendas antes de la fecha límite del 4 de febrero de 2019. Todas las propuestas serán presentadas y discutidas en los talleres pertinentes (ver el programa final para más detalles). Todas las propuestas se votarán en las sesiones plenarias de la última sesión plenaria del viernes 22 de marzo.

La Constitución y el Reglamento actuales pueden ser descargados desde aquí.

13. Cambios en la cuota de membresía

No se envió ninguna propuesta de cambio en la cuota de membresía.

 

14. Elección de les Secretaries Generales y alternes

  • Se recibieron 8 candidaturas antes de la fecha límite del 24 de diciembre para el cargo de Secretaries Generales.
  • El 24 de diciembre se recibieron 6 candidaturas para el cargo de Secretaries Generales alternes.

La presentación de les candidates y las elecciones tendrán lugar durante una sesión plenaria, que será anunciada por el  Chairing Pool.

Cada candidate ha preparado un formulario de candidatura en el que se exponen su experiencia y su motivación para postularse. Este formulario también contiene información sobre cómo ponerse en contacto con le candidate en caso de que su organización tenga preguntas antes de la votación. Puede encontrar todos estos formularios de candidates aquí.
 

15. Elección de las Direcciones de los Comités de mujeres, trans, intersex, bisexuales y jóvenes

  • Dirección del Comité de Mujeres: 1 candidatura
  • Dirección del Comité Trans: 6 candidaturas recibidas.
  • Dirección del Comité Intersex: 3 candidaturas
  • Dirección del Comité Bisexual: 6 candidaturas recibidas.
  • Dirección del Comité de la Juventud: 5 candidaturas recibidas.

La presentación de los candidatos y las elecciones tendrán lugar durante una sesión plenaria, que será anunciada por el Chairing Pool.
Cada candidate ha preparado un formulario de candidatura en el que se exponen su experiencia y su motivación para postularse. Este formulario también contiene información sobre cómo ponerse en contacto con le candidate en caso de que su organización tenga preguntas antes de la votación. Puede encontrar todos estos formularios de candidates aquí.

 

16. Elección de la ciudad sede de la Conferencia Mundial 2021

Dos nominaciones,  Costa Rica y Los Angeles (Estados Unidos) fueron recibidas antes de la fecha límite del 4 de febrero para la ciudad sede de la Conferencia Mundial de 2021. La presentación y la votación tendrán lugar durante la última sesión plenaria del viernes 22 de marzo.

 

UN RECORDATORIO SOBRE HONORARIOS, VOTOS Y APODERADOS

Se recuerda a les miembres que sólo las organizaciones con pleno derecho que estén al día en el pago de las cuotas de membresía tienen derecho a voto en la conferencia. Cada organización de pleno derecho tendrá dos votos y podrá nombrar a une apoderade (si no puede asistir a la conferencia). [SO 6.3]

Les miembres tienen que pagar sus cuotas para poder votar durante la conferencia. Las facturas de 2019 ya fueron enviadas, pero si existiesen preguntas sobre las cuotas pendientes o problemas con los enlaces de pago, por favor, póngase en contacto con membership@ilga.org.

Una organización miembro de pleno derecho que no esté representada en la Conferencia y que, de otra forma, tendría derecho a votar, podrá designar a una persona que asista a la Conferencia o a uno de los Comités Directivos para que ejerza por delegación los votos a los que tiene derecho la organización, de acuerdo con SO6.[SO 5.1]

(Obsérvese que la referencia a que los Comités Directivos ejerzan el voto por poder no se aplica a los procedimientos de la Conferencia de Wellington, ya que los comités sólo se constituirán por primera vez en Wellington. Para Wellington, son las cuatro secretarías salientes de la ILGA -bisexuales, intersex, trans y mujeres- las que pueden ser designadas como apoderadas.)

Puede enviar sus votos delegados a chairingpool@ilga.org hasta el 17 de Marzo de 2019 usando esta plantilla.

Las organizaciones que asisten a la conferencia deben designar a les representantes que votarán en su nombre. Por favor, utilice la primera parte del formulario de poder para designar a sus representantes, quienes luego votarán en nombre de su organización.

 

REGISTRO

Si desea asistir a Wellington, por favor asegúrese de registrarse hasta el 1 de Marzo de 2019! No se aceptarán inscripciones después del 1 de marzo. La inscripción para quienes necesitan visa ya está cerrada.

Esperamos verle muy pronto en Wellington!

En solidaridad,

Ruth Baldacchino y Helen Kennedy
Co-Secretaries General ILGA

Malta/Toronto
25 February 2019

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