Asistente de finanzas (cobertura de maternidad)
Duración: 23 de agosto de 2021 - 30 de abril de 2022
Fecha limite para aplicar: miercoles 28 de julio 2021 lunes 2 de agosto de 2021 – 23:59 (hora de verano de Europa Central) Nueva fecha limite!
ILGA Mundo busca une asistente de finanzas (cobertura de maternidad).
Esta convocatoria es una oportunidad emocionante para unirse a ILGA Mundo, la organización global basada en la membresía LGBTI con más de 1.700 organizaciones miembros en más de 160 países. Cualquier persona con formación en materia de finanzas y/o administración y dedicación a los derechos humanos y sociales de las personas de diversas orientaciones sexuales, identidades de género, expresiones de género y características sexuales que cumpla con los requisitos establecidos a continuación es bienvenida a presentarse.
La posición
La actual Responsable de Finanzas de ILGA Mundo para Subvenciones e Informes va a estar de baja por maternidad a partir del 23 de septiembre de 2021.
Por lo tanto, la organización busca un Asistente de Finanzas a tiempo parcial, que cubrirá las tareas principales de administración financiera del día a día del puesto y será responsable de la preparación de la documentación para el procesamiento de los pagos y la contabilidad, y proporcionará asistencia en las operaciones financieras de la organización, desde el 23 de agosto de 2021 hasta el 30 de abril de 2022. Le candidate seleccionade ayudará a garantizar la continuidad de las operaciones financieras y la segregación de las tareas financieras entre las funciones de registro y control, en consonancia con los controles y procedimientos internos de la organización.
Le candidate seleccionade deberá estar en posesión de un permiso de trabajo en Suiza y estar basade en Suiza o estar dispueste a ofrecer sus servicios como consultore independiente en el marco de un acuerdo de consultoría.
Le candidate seleccionade comenzará a trabajar idealmente el 23 de agosto de 2021.
- Llevar a cabo tareas de administración financiera para ILGA World, incluyendo:
- Recibir y emitir facturas, verificar la elegibilidad de las mismas con los miembros del personal responsables del área y mantener un repositorio de facturas en la nube.
- Garantizar el registro adecuado y oportuno de todas las facturas y gastos de los empleados en los libros de compras y ventas. Mantener los libros de compras y ventas y la base de datos de proveedores y mantener los detalles de pago verificados y actualizados.
- Preparar los registros para el cierre mensual y realizar las conciliaciones bancarias.
- Hacer seguimiento de la aprobación, el procesamiento y la contabilización de los gastos y las reclamaciones de gastos.
- Garantizar la presentación de informes financieros internos y la rendición de cuentas:
- Garantizar el cumplimiento de las prácticas y normas contables y su conformidad con las políticas y procedimientos de ILGA World (política de viajes y gastos y manual de finanzas).
- Garantizar que los procedimientos de adquisición estén en consonancia con las políticas y procedimientos de ILGA World, las subvenciones y los requisitos de los donantes, incluso en las regiones de ILGA.
- Asistir a la Dirección de Finanzas y Servicios de Apoyo en la elaboración de informes financieros internos cuando sea necesario.
- Llevar a cabo otras actividades relacionadas con las finanzas según lo acordado con la Dirección de Finanzas y Servicios de Apoyo
- Trabajar como parte del equipo de personal de ILGA Mundo.
- Le Asistente de Finanzas debe trabajar desde la sede de ILGA Mundo en Ginebra, si se le contrata localmente, o desde una ubicación remota, si presta servicios de consultoría.
- El tiempo de trabajo semanal es de 22,5 horas (60% del ETC).
- ILGA Mundo opera bajo el sistema de trabajo flexible, que entre otros incluye horarios de trabajo flexibles y acuerdos de trabajo a distancia.
- ILGA Mundo remunera bajo una estructura de matriz salarial. El salario anual que se ofrece para el puesto es de 69.600 CHF (prorrateado). La remuneración mensual de los consultores será de 2.500 CHF.
- Además, ILGA Mundo ofrece 25 días de vacaciones anuales (prorrateados), un pase anual para viajar a Ginebra y una contribución a los gastos de almuerzo, si le titular del puesto es contratade localmente.
Le candidate seleccionade debe:
- ser capaz de comunicarse en inglés con un alto nivel de competencia
- haber trabajado o al menos haber adquirido experiencias relevantes a nivel internacional
- demostrar experiencia en finanzas o apoyo administrativo o tener un título universitario equivalente
- tener un alto nivel de conocimientos numéricos, incluido el dominio de Excel
- hablar al menos dos idiomas
Le candidate seleccionade idealmente:
- tiene experiencia relevante en el trabajo en equipos internacionales
Se valorará el conocimiento de programas informáticos de contabilidad de doble entrada y la capacidad de comunicación en español.
Cómo aplicar
Para aplicar para este puesto, rellene el formulario en línea.
Le recomendamos que prepare sus respuestas con antelación antes de empezar a rellenar el formulario. Para evitar que la sesión del formulario caduque y pierda su trabajo, le sugerimos que descargue este formulario en formato de documento de Word y lo rellene fuera de línea (especialmente las preguntas abiertas) y luego vuelva al formulario de abajo y pegue las respuestas. NO envíe su formulario de solicitud en formato de documento de Word, ya que no se evaluará de esta manera. Debe rellenar el siguiente formulario con sus respuestas preparadas.
También le recomendamos que rellene el siguiente formulario en un ordenador (en lugar de un smartphone) si es posible.
Rellenar el formulario de solicitud
- Responda a todas las preguntas personales y abiertas. Lea atentamente las preguntas personales y abiertas y demuestre que cumple con los criterios esenciales, ya que esto sirve para el proceso de preselección. El proceso de preselección se basa en la evaluación de cada uno de los apartados
- Idioma. El dossier de solicitud debe completarse en inglés. Tanto las tareas de preselección como las entrevistas se llevarán a cabo en inglés (aunque se podrán evaluar otros conocimientos lingüísticos declarados).
- Otros documentos o materiales. No adjunte un CV, fotos o cualquier otro documento adicional, ya que no se utilizarán. El incumplimiento de esta norma repercutirá negativamente en su puntuación.
Fechas claves
9 de julio de 2021 Convocatoria de candidaturas
28 de julio de 2021 2 de agosto de 2021 (23:59 CEST) Fecha límite de presentación de candidaturas nueva fecha limite!
5 de agosto de 2021 Se notifican los resultados a les candidates preseleccionades
10 de agosto de 2021 Entrevistas
Antes del 14 de agosto de 2021 Notificación de les candidates seleccionades y no seleccionades
Política de igualdad de oportunidades de ILGA Mundo
ILGA Mundo es un empleador con igualdad de oportunidades.
ILGA Mundo está comprometida con la justicia social, independientemente de cualquier característica individual o de grupo, incluyendo la identidad de género, la expresión de género, la orientación sexual, las características sexuales, la raza, la edad, la discapacidad, la capacidad, la situación económica, el origen nacional, la religión, la etnia y las experiencias históricas, culturales y geográficas, reconociendo, no obstante, los retos únicos a los que se enfrentan las personas con cada una de estas características y las que tienen identidades que se cruzan.
Ofrecemos un trato justo a todes les empleades, pasantes y contratistas actuales y potenciales, y nos proponemos garantizar que todas esas personas reciban el mismo trato (incluido el acceso al empleo, la formación y las oportunidades de promoción, según proceda), independientemente de cualquier atributo personal de los enumerados anteriormente.
ILGA Mundo fomenta la integración de la perspectiva de género y la igualdad y promueve activamente la igualdad en todas las políticas y acciones. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Se anima especialmente a las mujeres lesbianas y bisexuales, a las personas intersex, a las personas trans y de género no binario y a las personas del Sur Global a que presenten su candidatura. Sólo se contactará con les candidates cualificades.
Si se considera que más de une candidate está igualmente cualificade para el puesto, se dará prioridad a les candidates procedentes de grupos marginados y/o infrarrepresentados.