Tercero mensaje sobre la XXVIa Conferencia Mundial de ILGA
Conferencia 26ta ILGA
Estocolmo, Deciembre 12-16 2012
Organizado en asociación con RFSL
AGENDA FINAL – TERCER ENVIO
Estimados miembros de ILGA,
Faltan sólo tres semanas para la 26ta Conferencia de ILGA y de acuerdo con las disposiciones de la Constitución (artículos 7.5 y C 7.6) y el Reglamento (SO 2.1) le estamos enviando la agenda final de la Conferencia en relación a los elementos procesales siguientes :
- Aprobación de la Mesa Presidencial
- Aprobación del informe del Consejo Ejecutivo (y del Secretariado)
- Aprobación del informe del Secretariado de Mujeres
- Aprobación del informe del Secretariado Trans
- Aprobación de las cuentas auditadas
- Aprobación del informe financiero del año en curso
- Aprobación del presupuesto
- Nombramiento de un auditor
- Las propuestas y enmiendas de miembros de pleno derecho, del Consejo Ejecutiva, del Secretariado de Mujeres, del Secretariado Trans o de los Consejos Ejecutivos Regionales
- Cualquier cambio en la cuota de afiliación
- Elección de los Secretarios Generales y suplentes
- Elección de los Secretariados Trans y de Mujeres y suplentes
- Elección de la ciudad anfitriona de la conferencia mundial 2014
Otros detalles sobre estos elementos se presentaran a continuación, mientras que el programa de la conferencia – con la descripción de los talleres en Inglés y español se encuentra en nuestra página web www.ilga.org en la sección de la Conferencia. Desde el miercoles 28 de noviembre en adelante, también se encuentra, en la misma sección, los siguientes documentos:
Formulario de Mandato Electoral (Proxy)
Paquete para Delegados (incluyendo la información sobre cómo llegar a la sede de la conferencia)
1. Aprobación de la Mesa Presidencial
El propósito de la mesa Presidencial es: «administrar la conferencia y […] garantizar el la buena marcha de la conferencia para preservar el orden y garantizar que el agenda de la conferencia se cumple.» (SO 3.1). La Mesa Presidencial «consiste de un mínimo de 6 personas, y por lo menos 50% de sus miembros serán mujeres. Todos los miembros de la Mesa vendran de organizaciones con membresía plena. El grupo de presidentes incluirá una persona de la organización huesped. «(SO 3.2).
De acuerdo con el Reglamento 3.3 «Una reunión se llevará a cabo antes de la primera sesión plenaria de la Conferencia en la que un presidio será elegido por mayoría simple de los delegados de las organizaciones miembro de pleno derecho. Esta reunión será coordinada por el Consejo Ejecutivo y la organización huesped. «Notificación en cuanto al tiempo y lugar de dicha reunión se dará a los delegados a su llegada a la sede de la Conferencia.
2. Aprobación del informe del Consejo Ejecutivo (y del Secretariado)
Descarga aquí el Informe del Consejo Ejecutivo, y aqui el Informe del Secretariado. Ambos documentos también están disponibles en www.ilga.org en la «Conferencia» sección
El informe del Consejo Ejecutivo y el informe del Secretariado serán presentado y votado en la primera sesión plenaria, el jueves 13 de diciembre.
3. Aprobación del informe del Secretariado de Mujeres
Descárgalo aquí y también está disponible en www.ilga.org bajo «conferencias»
El informe del Secretariado de Mujeres será presentado y votado en la segunda sesión plenaria el viernes 14 de diciembre.
4. Aprobación del informe del Secretariado Trans
Descárgalo aquí y también está disponible en www.ilga.org bajo «conferencias»
El informe del Secretariado Trans será presentado y votado en la segunda sesión plenaria el viernes 14 de diciembre.
5. Aprobación de las cuentas auditadas
Enviado con el segundo envío, también disponible en www.ilga.org bajo «conferencias»
Las cuentas auditadas se presentarán en el taller de Finanzas y se votaran durante la última sesión plenaria el domingo 16 de diciembre.
6. Aprobación del informe financiero del año en curso
Descárgalo aquí y también está disponible en www.ilga.org bajo «conferencias»
El informe financiero del año en curso será presentado en el taller de Finanzas y votado durante la última sesión plenaria el domingo 16 de diciembre.
7. Aprobación del presupuesto
Descárgalo aquí y también está disponible en www.ilga.org bajo «conferencias»
El Presupuesto 2013 será presentado en el taller de Finanzas y votado durante la última sesión plenaria el domingo 16 de diciembre.
8. Nombramiento de un auditor
El nombre de la persona propuesta a ser auditor será presentado durante el taller de Finanzas y votado durante la última sesión plenaria el domingo 16 de diciembre.
9. Las propuestas y enmiendas de miembros de pleno derecho, del Consejo Ejecutivo, del Secretariado de Mujeres, del Secretariado Trans, de los Consejos Ejecutivos Regionales
Enviado con el segundo envío, también disponible en www.ilga.org en el «conferencias»
Un total de 3 propuestas fueron recibidas de los miembrios antes de la fecha limite del 19 de septiembre, y una propuesta fue formulada por el Consejo Ejecutivo. Ningun enmienda a cualquiera de estas propuestas fue recibida antes de la fecha limite del 31 de octubre. Todas las propuestas serán presentadas y discutidas en los talleres pertinentes (ver el programa final para más detalles). Todas las propuestas serán votadas en las sesiones plenarias en la mañana del domingo 16 de diciembre.
10. Cualquier cambio en la cuota de afiliación
No hay propuestas en este sentido.
11. Elección de los Secretarios Generales y suplentes
4 nominaciones (enviadas con el segundo envio), fueron recibidas por el plazo del 19 de septiembre para el cargo de Secretarios Generales. Nominaciones para suplentes a estas funciones no fueron hechas, por esto la nominaciones para suplentes seran abiertas de nuevo a la conferencia. La presentación de candidat@s seran en la segunda y tercera sesión plenaria el viernes 14 de diciembre. Los resultados seran anonciados en la primera sesión plenaria el sabado 15 de diciembre.
12. Elección de los Secretariados de Mujeres y Trans y los suplentes
6 nominaciones (enviadas con el segundo envío) fueron recibidas por la fecha límite del 19 de septiembre para el Secretariado Trans. Una nominación fue recibida para el Secretariado de Mujeres. No se ha recibido ninguna nominación para los suplentes de ambos Secretariados: Por lo tanto la nominaciones para suplentes seran abiertas de nuevo a la conferencia. Presentación de candidatos seran durante la tercera sesión plenaria el viernes 14 de diciembre. Los resultados seran anonciados en la primera sesión plenaria el sabado 15 de diciembre.
13. Elección de la ciudad anfitriona de la conferencia mundial 2014
No se ha recibido ninguna nominación antes de la fecha límite del 13 de septiembre para la ciudad anfitriona de la conferencia mundial de 2014. Por esto la nominaciones seran abiertas de nuevo a la conferencia. La presentación de las candidatas será durante la primera sesión plenaria el sabado 15 de diciembre y la votación tendrá lugar durante la última sesión plenaria el domingo 16 de diciembre.
La Constitución y el Reglamento Permanente se puedon descargar desde nuestro sitio web en la sección «Sobre ILGA».
Ansios@s de verl@s a tod@s en Estocolmo!
Gloria Careaga
Renato Sabbadini
co-secretarios generales de ILGA
Bruselas, 21 de noviembre 2012