Primer mensaje sobre la XXVIa Conferencia Mundial de ILGA
Queridos/as miembros y amigos/as de ILGA
La XXVIa Conferencia Mundial de ILGA se está aproximando, y tendrá lugar en Estocolmo, Suecia, del 10 al 16 de Diciembre de 2012 (Encontrarán aquí la invitación oficial que los Co-Secretarios Generales de ILGA enviaron el 10 de Junio).
En representación del Consejo de ILGA les estamos enviando ahora el primero de tres mensajes relacionados con la conferencia, en el que pedimos a las organizaciones que son Miembros Completos de ILGA que nos envíen:
- propuestas (resoluciones y enmiendas a los Estatutos y al Reglamento Permanente) que querrían que la Conferencia tratase,
- nominaciones de personas para las dos posiciones de Co-Secretario/a General,
- nominaciones de organizaciones para el Secretariado de Mujeres,
- nominaciones de organizaciones para el Secretariado Trans,
- nominaciones de ciudades/organizaciones para albergar la Conferencia Mundial 2014.
La Conferencia Mundial de ILGA es el momento privilegiado durante el cual los miembros pueden tener un impacto directo sobre el trabajo de la asociación, lo que incluye la elección de sus líderes, y la reforma de sus Estatutos y Reglamento Permanente. Estos dos documentos constitucionales conforman la estructura democrática de la organización, y aseguran su legitimidad como única federación mundial de organizaciones que luchan por la igualdad de derechos de las personas LGTBI.
El plazo límite para que la organizaciones que son Miembros Completos presenten propuestas y nominaciones es de 12 semanas antes de la conferencia, según establece el Reglamento Permanente. Habida cuenta de que el 10 y el 11 de Diciembre son días dedicados a reuniones regionales y pre-conferencias, esto quiere decir que la oficina de ILGA en Bruselas debe recibir las propuestas de los miembros no más tarde del 19 de Septiembre de 2012. Deben enviar tanto propuestas como nominaciones a [email protected]
La oficina de ILGA enviará a todos los miembros las propuestas recibidas, junto con la agenda preliminar, en un segundo mensaje 10 semanas antes de la Conferencia, lo que corresponde al 3 de Octubre.
Los miembros de ILGA tendrán entonces 4 semanas para reaccionar a estas propuestas y presentar enmiendas a las mismas. Dichas enmiendas tendrán que enviarse a la oficina de ILGA en Bruselas a más tardar 6 semanas antes de la conferencia, es decir, para el 31 de Octubre.
La oficina de Bruselas enviará la agenda final junto con el tercer mensaje 3 semanas antes de la conferencia, es decir, el 21 de Noviembre.
Consulten por favor el sito web de la conferencia ilga2012.org para obtener información actualizada sobre la conferencia. Para recapitular, aquí tienen algunos plazos límite de gran utilidad, que vencerán antes de que enviemos el segundo mensaje del 3 de Octubre:
- Inscríbanse antes del 15 de Septiembre, para obtener un descuento de inscripción anticipada, a través del enlace http://ilga2012.org/registrations/
- No más tarde del 19 de Septiembre, envíen sus propuestas y nominaciones a [email protected]
Esperando recibir sus propuestas y nominaciones, y contar con su participación en la labor de nuestra federación mundial, se despide cordialmente
Sebastian Rocca
Director Ejecutivo
Información suplementaria sobre Resoluciones
Normalmente, las resoluciones se formularán como una declaración que lleve a una solicitud dirigida hacia alguien para que haga algo. La seguirá una nota explicativa que provea el contexto y las razones que la sustentan.
Información suplementaria sobre Enmiendas a los Estatutos
Los Estatutos de ILGA estipulan en su Artículo C11 que:
– Una enmienda estatutaria sólo puede ser considerada en la Conferencia Mundial si la propuesta ha sido remitida según las reglas del artículo C7. La Conferencia Mundial puede considerar la enmienda propuesta y cualquier alteración de la misma que no esté fuera del conjunto de temas afectados por ella.
– La adopción de cambios en los Estatutos requiere de una mayoría del 75% de los votos emitidos a favor y en contra.
Resulta muy importante que toda propuesta de cambio de los Estatutos o del Reglamento Permanente sea muy clara sobre aquello que debería ser cambiado.
El formato que deben adoptar tales propuestas es el siguiente:
“En los Estatutos, artículo X.y, cámbiese «xxxx» por «yyyy»” o bien
“En los Estatutos, artículo X.y, elimínese «xxxx» e insértese «yyyy»” o bien
“En los Estatutos, artículo X.y, elimínese «xxxx» o bien
“En los Estatutos, elimínese el artículo X.y” o bien
“En los Estatutos, insértese un nuevo artículo X.y: «yyyy»”
Además debería añadirse una nota explicativa diciendo por qué se desean las enmiendas propuestas.